施工单位给甲方怎么写联系函范本
某某单位:现某工程在贵方的领导下已经接近竣工,我项目部原来交付贵方的部分委托单、变更单以及没有回复的工作联系函,至今都没有给予签署意见和回复,鉴于工程竣工验收做资料的需要以及工程结算需要,恳请贵方在某月,某日前将委托单、变更单,工作联系函签署意见后回复我单位,不胜感激。
某年,某月,某日单位公章
施工单位给甲方的联系函需包括整个项目的基本信息以及双方联系方式。
施工单位联系函的主要目的是确保甲方和施工单位之间的沟通顺畅,并保证项目按时完成。
因此,联系函中需要包括项目的基本信息,例如项目名称、开工和竣工时间等。
此外,双方联系方式也需要清晰地列出。
在撰写联系函时,需要注意以下几点:首先,正式用语和礼貌用语必须得体,内容应当严谨,不得出现任何语法错误。
其次,需要清楚列出双方名称、职位、公司名称、地址、电话、传真、电子邮件等联系方式。
最后,如果项目有特殊的需求或约定,也需要在联系函中清晰地说明。