如何使用打印机的缩印功能 要怎么放

首先打开需要缩印的文档，在顶部工具栏，选择页面布局，然后右键选择“横向”的纸张方向。

使用组合键CTRL+A组合键全选所有文本。然后打开页面布局的扩展选项，在弹出的窗口选择“文档网格”。将栏数改为4。

更改完成后点击“确定”，返回文档浏览页面。可以看到文档的排版已经更改了。然后进行打印操作即可实现缩印。

1、首先打开需要缩印的文档，在顶部工具栏，选择页面布局，然后右键选择“横向”的纸张方向。

2、使用组合键CTRL+A组合键全选所有文本。然后打开页面布局的扩展选项，在弹出的窗口选择“文档网格”。将栏数改为4。

3、更改完成后点击“确定”，返回文档浏览页面。可以看到文档的排版已经更改了。然后进行打印操作即可实现缩印。

扩展资料：

缩印是一种将字体缩小到一定程度进行打印来满足特定需求的打印方式。一般采取的方法是利用复印机的缩印功能进行缩印。特殊情况下可以多次缩印，即将靠前次缩印后的缩印稿作为初始稿再次缩印，可以得到更加微缩的版本。当然缩印后的效果会下降很多，影响阅览，具体情况与复印机的清晰程度有关。很多存储资料、档案的单位往往拥有大量的纸质文件，这些纸质文件最大问题就是不方便查找信息。通过缩印的方式，可以把这些纸质的信息转化为电子信息，从而实现快速的信息定位与查找。

打印机上设置缩印需要在电脑里面的打印机设置里面进行操作，进入打印机的管理页面，选择需要使用的打印机，在打印机属性的首选项里面进行缩印设置，具体步骤如下：

1、启动电脑，连接好打印机，进入打印机的管理页面2、进入电脑系统打印机的管理界面，选择需要使用的打印机3、选择好打印机以后，使用鼠标的右键，选择打印机属性进行单击4、进入打印机的属性页面以后，选择首选项5、点击首选项以后，进入打印机页面设置界面6、在打印机的页面设置界面，勾选手动缩放按钮7、设置好缩放比例以后，点击确定按钮，完成打印机的文件缩放功能注意事项1、打印机设置缩放的时候，我们需要查看缩放的效果，确定缩放的比例。

2、缩印的比例只能试几次才能达到满意，过程中尽量耐心细心。